Template
Alle templates

Persoonlijke e-mail sorteerder (Outlook)

Slimme e-mailassistent die je inbox organiseert. Sorteert automatisch op prioriteit, beheert categorieën en verplaatst spam.
Beschrijving

Beschrijving

Transformeer je Outlook-workflow met deze geautomatiseerde e-mailbeheerder. Deze assistent is ontworpen om de inbox van medewerkers en managers op te schonen door berichten intelligent te categoriseren of te archiveren.

Hoe het werkt

De assistent volgt een strikt redeneermodel om je mail te verwerken:
  1. Doorstuur-check: Controleert of een mail direct naar de juiste collega moet.
  2. Categorie vs. Map: Past slimme logica toe waarbij een mail óf een actie-categorie krijgt (zoals Te beantwoorden of Ter info), óf wordt verplaatst naar een systeemmap (zoals Meldingen of Marketing).
  3. Schoon Beheer: Verwijdert automatisch verouderde labels om je inbox overzichtelijk te houden.
  4. Validatie: Elke actie wordt getoetst aan de context van de mail voordat deze wordt uitgevoerd.
Belangrijkste Categorieën
  • Actiegericht: Onderscheid tussen directe vragen (Te beantwoorden) en feedback op documenten (Opmerking). Ruisonderdrukking: Filtert marketing, systeemmeldingen en agenda-updates automatisch naar de juiste mappen. Archivering: Verplaatst afgehandelde of doorgestuurde items direct uit je zicht.
Integraties

Gebruikte integraties

Deze template maakt gebruik van de volgende integraties.