Template
Alle templates
VERZEKERINGEN - Email Sorteerder Outlook (new)
Sorteert je inkomende mail automatisch zodat jij een overzicht behoudt.
Beschrijving
Beschrijving
Deze agent sorteert inkomende mail. Pas alleen DEEL 1 van de prompt aan, DEEL 2 blijft ongewijzigd.
Elk blok in DEEL 1 mag je leegmaken of volledig verwijderen. De agent slaat die stap dan over. Wil je bijvoorbeeld niet doorsturen, gooi dan het blok DOORSTUURREGELS weg.
Een label, map of doorstuurregel toevoegen doe je door 1 regel bij te zetten in hetzelfde formaat: de naam, een dubbele punt, en in 1 zin wanneer die van toepassing is. Weghalen doe je door de regel te wissen.
De labels beginnen met een cijfer omdat Outlook categorieen alfabetisch sorteert. Zonder cijfer staat je lijst door elkaar in je inbox. Voeg je een label toe, geef het dan een cijfer op de plaats waar je het wil zien. Het cijfer bepaalt ook de voorrang: passen er twee labels, dan wint het laagste.
Het laatste label, 5 Manueel, gebruikt de agent voor alles wat hij niet kan plaatsen. Laat dat label staan. Hernoem je het, pas dan ook DEEL 2 aan op de plaatsen waar het bij naam genoemd wordt.
Een mail krijgt exact 1 bestemming: 1 label, of 1 map, of doorsturen. Wil je toch een label op een mail die naar een map gaat, zet dat dan als correctie.
Zet elke gekoppelde mailbox in een van de twee lijsten onder KANTOOR. Doorsturen gebeurt alleen vanuit een algemene mailbox. Een mailbox die je vergeet, wordt als persoonlijk behandeld en stuurt dus niets door. Laat de doorstuurregels leeg tot je zeker bent: doorsturen kan je niet terugdraaien.
Onder CORRECTIES zet je uitzonderingen die voorgaan op alles, 1 per regel in gewone taal. Bijvoorbeeld: mails van jan@partner.be gaan altijd naar Documenten.
De labels en mappen uit DEEL 1 moeten in Outlook bestaan met exact dezelfde naam, inclusief het cijfer vooraan het label. Bestaat een categorie of map niet, dan mislukt de actie stil en blijft de mail onbewerkt.
Integraties
Gebruikte integraties
Deze template maakt gebruik van de volgende integraties.
